INFORMATIVA PRIVACY POLICY
Regolamento UE 2016/679
luis S.r.l., con sede legale in SAN PAOLO D’ARGON (BG)
VIA CONTE GISALBERTO, 25, Partita IVA e C.F. 04253020160 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati luis S.r.l., con sede legale in SAN PAOLO D’ARGON (BG)
VIA CONTE GISALBERTO, 25.
FONTE DEI DATI
I dati personali trattati sono i dati forniti dall’interessato in occasione di :
Esecuzione delle prestazioni contrattuali dettagliate nel contratto sottoscritto tra le parti.
Esecuzione degli adempimenti amministrativi e contabili ivi compresi gli obblighi normativi.
Esecuzione delle attività di aggiornamento normativo tramite invio di comunicazioni (newsletter) previo consenso.
Visite o telefonate.
Proposte contrattuali e/o offerte.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali vengono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
Formulare o evadere richieste e proposte pervenute.
Gestione ed esecuzione dei rapporti contrattuali.
Gestione delle attività di carattere amministrativo, contabile, fiscale.
Gestione eventuale contenzioso.
Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio).
Gestione eventuale contenzioso.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
Invio via e-mail, posta, sms, contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.
Invio via e-mail, posta, sms, contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner).
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Nel caso A al punto precedente: Il trattamento viene effettuato sulla base della sussistenza del legittimo interesse in virtù dell’esistenza di una relazione pertinente e appropriata (rapporto contrattuale) tra l’interessato ed il titolare del trattamento.
Nel caso B al punto precedente: Solo previo Suo specifico e distinto consenso.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati viene effettuato sia con modalità automatizzate, su supporto elettronico digitale e magnetico, sia su supporto cartaceo, nel rispetto delle norme di sicurezza e di riservatezza previste dalla legge e dai regolamenti conseguenti e di disposizioni interne.
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento e la mancata disponibilità degli stessi non permette l’adempimento degli obblighi di cui sopra e della gestione amministrativa e contabile del rapporto.
COMUNICAZIONE DEI DATI E AMBITO DI DIFFUSIONE
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti per l’espletamento di attività funzionali all’erogazione dei propri servizi:
Incaricati dell’azienda previa istruzione sulle modalità di trattamento.
Banche per i pagamenti.
Compagnie assicurative con le quali sono in corso polizze R.C. dell’azienda.
Studio legale in caso di contenzioso.
Pubbliche Amministrazioni per comunicazioni obbligatorie per legge.
LUOGO DEL TRATTAMENTO
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede operativa di luis s.r.l. SAN PAOLO D’ARGON (BG) VIA CONTE GISALBERTO, 25, e su server ubicati in Francia.
TRASFERIMENTO DEI DATI
luis s.r.l. non trasferisce i dati personali all’estero o a organizzazioni internazionali.
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
Successivamente i dati personali saranno conservati, ma non saranno più trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni di legge in materia fiscale e civilistica.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può esercitare i diritti previsti nel GDPR 679/16 in particolare:
Art. 15 Diritto di accesso ai propri dati.
Art. 16 Diritto di rettifica.
Art. 17 Diritto di cancellazione.
Art. 18 Diritto alla limitazione del trattamento.
Art. 20 Diritto alla portabilità.
Art. 21 Diritto di opposizione.
Art. 22 Diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato.
L’interessato esercita tali diritti scrivendo a luis Srl all’indirizzo email specificando oggetto della richiesta, diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
REVOCA DEL CONSENSO
In base all’Art. 6 del GDPR 679/16 l’interessato può revocare il consenso al trattamento dei dati personali eventualmente prestato, ricordando che la mancanza disponibilità degli stessi non permette l’adempimento degli obblighi di cui sopra e della gestione amministrativa e contabile del rapporto.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
luis s.r.l. non effettua sui dati forniti trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati.
RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO
L’interessato ha diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo dello stato di residenza.
L’Autorità di riferimento è il Garante per la Protezione dei dati personali
http://www.garanteprivacy.it